excel求和结果不对原因及处理方法

cindymazh

        Excel求和功能是excel中最常用的功能，但是很多时候会碰到各种错误，比如求和结果总是0、公式求和结果和用计算器敲出来的结果不一样、更新了数据但是求和结果没有变等等。本经验介绍excel各种求和结果不对产生的原因和解决方案。
        第一种问题：单元格内容看起来是数值，实质是以文本形式存在的数字。
        解决方案：选中该列数据，点击【数据】-【分列】-直接点击【确定】按钮即可。
注意：如果单元格左上角有绿色的小三角，也可以点击，选择【转换为数字】；或者利用选择性粘贴转化成真正的数字。这种方法还对系统导出的数据不能求和有特效。

        第二种问题：单元格内容看起来正常，但是单元格内有空格或其他不可见字符，导致不能求和。
        解决方案：选中该列数据，Ctrl+H调出替换对话框，在上面的框输入一个空格（如果是不可见字符，复制一个不可见字符粘贴在上面的输入框里），然后直接点击左下角的【全部替换】即可。

        第三种问题：计算器求和与SUM求和结果不一样。
        原因是单元格显示的结果是四舍五入后的结果，实际数值并不是显示的结果，因此导致求和结果再四舍五入结果不一致。解决方案：根据需要考虑将原始数字转化成真正显示的结果，操作方法参考我另外一篇关于“excel保留两位小数”的经验。

        第四种问题：表格设定了手动计算，更改数据后未重算表格。
        解决方案：按F9重算表格，或者点击【公式】-【计算选项】-选择【自动计算】即可。

        第五种问题：求和区域中有隐藏的行、列，并且其中有数据。
        解决方案：取消隐藏，清除隐藏区域的数据。或者将求和改成SUBTOTAL函数。

来源：http://jingyan.baidu.com/article/6b97984d8375e51ca2b0bfa8.html