PPT五宗罪

xingxing

　　施健子

　　一份好PPT拥有的品质不过是页面简洁和思路精晰，听起来似乎太抽象。我们来总结一下职场人做PPT时最经常犯的几宗罪。

　　一、画面花哨、功能复杂，过于追求设计。

　　PPT龄3年以上的职场人，很容易就会进入技术崇拜的泥沼之中，看起来很复杂的按键、素材和动画，很多不明真相的主管也会以此评价属下的PPT水平。但问题是，我们是在做PPT又不是在帮《卧虎藏龙》做后制，需要这么“高科技”吗？

　　好多人在抱怨PPT难做的时候，他们会过多的意识到技术层面的不足，但技术这件事就好比写文章，所有的人都会写字，可是作家写出来的就跟普通人不一样，哪怕用的一样的词语。因为作家知道怎么组织语言，使其成为一个完整且吸引人的故事，这是工具使用的最高境界而不是沦为工具的奴隶。

　　二、文字太多或没有逻辑性。

　　你可以这样理解PPT，它就是报告人对资料和事件的一个自我消化后的表达，因此，一定要带着清晰的思路痕迹。文字一定不能太多，但文字是PPT的灵魂。

　　文字与PPT的关系类似于剧本和电影本身的关系。你请了很牛的摄像师和美术指导，结果片子讲了一个极其幼稚的故事，台词也烂到让人笑场，那你还想它成为大片热卖吗？

　　三、PPT做得很死，没有修改性。

　　有些PPT高手用Photoshop来辅助，最极端的，每一页幻灯片都是Photoshop做的，最后导成图片放在Powerpoint里，页面非常漂亮，但有一个死穴，不易修改。如果是一个代表公司的演说PPT，往往要多个人提出意见进行修改，一个成型的PPT往往要经过几十次的修正。一开始就把页面做得太死难以修改，会让工作伙伴觉得你是一个刚愎自用的人，这就涉及到职场智慧了。

　　四、一秒钟就能看出不专业。

　　不专业是有一些共同的特点和标签的。比如，中国人做给中国人看的PPT，图片频频使用老外的面孔；到处可见飞来飞去的3D小人；毫无保留的借鉴韩国那些颜色生猛艳丽的素材；还有，使用图库中用滥的商务人士摆拍图片素材。

　　五、版式过于随便。

　　并不是有意贬损某个群体，San告诉我，这种情况在国企里似乎更常出现，他曾经遇到过一个很夸张的案例，与一个合作伙伴共同提案，对方的PPT就是大白背景，所有的字体、颜色都不统一。相信我，一个好的PPT背后，一定是良好习惯和职业修养，这就是为什么大家都喜欢在网上扒麦肯锡、罗兰贝格的咨询报告作为模板。